Komplettlösung für Vermieter

Weniger Papier.
Weniger Telefon.
Mehr Vermietung.

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — vollautomatisch. Für nahezu jedes Mietobjekt.

Was kostet Sie Ihre Vermietung heute?
📋 Excel-Listen
📝 Papierformulare
📞 Telefonate
💸 Offene Rechnungen
📅 Doppelbuchungen
⚠️ Vergessene UVV
🔧 Vergessene TÜV-Termine
NachweisWerk automatisiert den kompletten Ablauf.
Phase 01 — Angebot

Professionelle Angebote in Minuten.

Angebot digital erstellen, per personalisierten Link versenden — der Kunde sieht Fahrzeug, Zeitraum und Preis auf einer Seite. Kein PDF-Anhang, keine E-Mail-Kette.

  • Angebot per Link direkt zum Kunden — kein Login nötig
  • Ablaufdatum setzt sich automatisch, 1-Klick-Wiedervorlage
  • Buchungsbestätigung geht automatisch per E-Mail raus
Angebot AN-2026-0089 Ausstehend
Kunde Schmidt Bau GmbH
Objekt VW Crafter Transporter
Zeitraum 08.07. – 11.07.2026
Gesamtpreis 720,00 €
Phase 02 — Übergabe & Rückgabe

Kein Streit mehr über Schäden.

Digitales Übergabeprotokoll mit Checkliste, Fotos und GPS-Koordinaten — direkt am Fahrzeug auf dem Handy. Der Mieter unterschreibt digital. Das PDF geht sofort per Mail raus.

  • Foto-Dokumentation direkt in der App — beweissicher
  • GPS-Koordinaten als Nachweis des Übergabeorts
  • Digitale Unterschrift von Mieter und Vermieter
  • PDF-Protokoll wird automatisch generiert und versendet
Übergabeprotokoll Abgeschlossen
Außenspiegel vollständig
Beleuchtung funktionsfähig
! Kratzer links hinten — Foto dokumentiert
Kilometerstand: 84.321 km
+
Unterschrift Mieter
Unterschrift Vermieter
Phase 03 — Schäden

Schäden dokumentiert, bevor der Mieter weg ist.

Schadensberichte direkt bei Übergabe oder Rückgabe in der App erfassen. Fotos, Schweregrad, Statusverfolgung — alles mit dem Übergabeprotokoll verknüpft.

  • Fotos direkt in der App mit Zeitstempel und GPS
  • Schweregrad: Leicht, Mittel, Schwer — sofort klassifiziert
  • Status-Workflow: Erfasst → In Bearbeitung → Abgeschlossen
Schadensbericht Offen
📷  Foto — Delle links hinten
Typ Karosserieschaden
Schweregrad Mittel
Entdeckt bei Rückgabe 11.07.2026
Erfasst In Bearbeitung Abgeschlossen
Phase 04 — Rechnung & Mahnwesen

Rechnungen raus. Geld rein.

GoBD-konforme Rechnungen werden nach Buchungsabschluss automatisch erstellt. Bleibt eine Zahlung aus, läuft das Mahnwesen selbstständig — bis zur letzten Mahnung.

  • Automatische Rechnung nach Rückgabe — kein manueller Schritt
  • 6-Stufen-Mahnwesen: Erinnerung, Mahnung 1–2, Letzte Mahnung
  • Vorkasse-Flow mit automatischem Storno bei Nichtzahlung
  • Offene Forderungen immer auf dem Dashboard im Blick
WCM-2026-000012 3 Tage überfällig
Betrag 2.840,00 €
Fällig am 17.07.2026
Nächste Aktion Mahnung 1 · morgen
✓  Rechnung versendet
✓  Zahlungserinnerung
→  Mahnung 1 — wird morgen versendet
·   Mahnung 2
·   Letzte Mahnung
Phase 05 — UVV, TÜV & Wartung

Keine Prüfung mehr vergessen.

Automatische Erinnerungen für UVV, TÜV, Wartungen, DGUV-Prüfungen und eigene Prüffristen — für jedes Objekt individuell konfigurierbar. Das Dashboard zeigt sofort, was überfällig ist.

  • UVV, TÜV, Wartung, DGUV, Inspektionen, Ölwechsel — alles in einem System
  • Eigene Prüffristen pro Objekt definierbar — kein starre Vorgaben
  • Automatische E-Mail-Erinnerung mit konfigurierbarer Vorlaufzeit
  • Dashboard zeigt überfällige, ablaufende und gültige Prüfungen auf einen Blick
Prüffristen 3 kritisch
Anhänger 3
TÜV · läuft in 18 Tagen ab
18 Tage
Minibagger
UVV · läuft morgen ab
Morgen
Arbeitsbühne
Wartung · überfällig
Überfällig
VW Crafter
UVV · gültig bis 12.03.2027
Gültig
Phase 06 — Betriebsprüfung

Ein Klick statt tagelanger Vorbereitung.

Vollständiger Prüferindex mit Audit Trail, SHA-256-gesicherten Dokumenten und GoBD-Nachweis. Das Exportzertifikat für den Prüfer ist in Sekunden erstellt.

  • Vollständiger Prüferindex mit direkten Dokumentverlinkungen
  • SHA-256-Prüfsummen auf allen Dokumenten — manipulationssicher
  • GoBD-konformer Audit Trail — jede Aktion lückenlos protokolliert
  • Exportzertifikat für Betriebsprüfer auf Knopfdruck
Prüfbericht NachweisWerk
01.01.2026 – 31.12.2026
Rechnungen 47 vollständig
Übergaben 124 signiert
SHA-256 Alle geprüft
GoBD Konform
Audit Trail 3.847 Einträge
SHA-256: a3f8d4c1e792b405f…8c2d9e

Keine Lücken im Prozess.

🔑
PIN & Keybox
Verschlüsselter Schlüsselcode — einmalig abrufbar, revisionssicher im System protokolliert.
📅
Verfügbarkeitskalender
Sperrzeiten anlegen, Doppelbuchungen verhindern — alle Objekte auf einen Blick.
📦
Event-Zubehör
Zelte, Technik, Mobiliar — Artikel und Buchungen im selben System wie Fahrzeuge.
📱
Mobile App
Übergabe direkt vom Handy. Offline-fähig — auch ohne Netz vor Ort.
📊
Wirtschaftlichkeit
Einnahmen, Auslastung und Kosten pro Objekt — Auswertungen auf Knopfdruck.
🔒
DSGVO-konform
Deutsche Server. GoBD-konforme Rechnungsnummern. Revisionssichere Protokolle.
Live im Einsatz

Bereits täglich im Einsatz.

NachweisWerk wird nicht im Labor entwickelt. Wir betreiben das System täglich in unserem eigenen Vermietungsbetrieb — mit echten Kunden, echten Fahrzeugen und echten Fristen. Was nicht funktioniert, fällt uns als Erste auf.

Echte Vermietungen — täglich im Betrieb
Echte Rechnungen — GoBD-konform, automatisch
Echte Übergaben — digital, mit Unterschrift
Echtes Forderungsmanagement — 6-Stufen, automatisch
Echter Betriebsprüfungsbericht — ein Klick, fertig

Kein Kleingedrucktes.

Alle Preise pro Monat, jederzeit kündbar.

Rent
Reine Vermietung
24,95 €/Mon
 

Angebote & Buchungen
Digitale Übergabeprotokolle
Schadenserfassung mit Fotos
Automatisches Mahnwesen
GoBD-konforme Rechnungen
Fleet
Fuhrpark + Vermietung
79 €/Mon
inkl. Rent-Modul

Alles aus Rent
Fahrzeugverwaltung & KM
UVV / TÜV / Wartung
Führerscheinkontrolle
Abfahrtskontrollen
Maschinen
Für Vermietungsbetriebe
49 €/Mon
Maschinen49,00 €/Mon
+ Rent19,95 €/Mon
= Gesamt68,95 €/Mon

Maschinen- & Gerätemanagement
UVV, TÜV, DGUV-Prüffristen
Betriebsprüfung & Audit Trail
Rent-Modul inklusive
SHA-256 / GoBD-Nachweis

Für nahezu jede Branche.

Anhänger
Fahrzeuge & Transporter
Baumaschinen
Arbeitsbühnen
Hebetechnik
WC-Anlagen
Eventtechnik
Hüpfburgen
Gartenmaschinen
Werkzeuge
Container
Wohnmobile
+ viele weitere Mietobjekte

NachweisWerk wird täglich in unserem eigenen Vermietungsbetrieb eingesetzt.
Kein Demosystem — echte Buchungen, echte Übergaben, echte Rechnungen.

Bereit, Vermietung neu zu denken?

Keine Theorie. Keine Präsentation.
Wir zeigen Ihnen das System anhand unseres eigenen Vermietungsbetriebs — mit echten Buchungen, Rechnungen, Übergabeprotokollen und dem kompletten Prozess.

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